MIKMER

Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő és a tájékoztató hatálya

A MIKMER (Magyar Irodalmi Korpuszok Morfológiai Elemző Rendszere) magyar versek szavait elemző, nyilvános irodalmi adatbázis a mikmer.hu címen. Az adatkezelő Király Gábor magánszemély, a MIKMER létrehozója és vezető kurátora.

• Postacím: [kitöltendő]
• E-mail: [kitöltendő]

A tájékoztató a mikmer.hu felületének minden használójára vonatkozik: a regisztrált felhasználókra, a verseket feltöltő szerzőkre, a jogutódokra és a kurátorokra. A jogszabályi alap az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (2016/679/EU, GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.).

2. Milyen adatokat kezelünk, mire, milyen jogalapon

Csak azt az adatot kérjük, ami a feltöltött versek hitelességéhez és a felület működéséhez kell.

• E-mail-cím, jelszó (a jelszó csak titkosított lenyomatként tárolva) — belépés, a megerősítő kód elküldése. Jogalap: szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b).
• Név, születési hely és idő, anyja neve — a feltöltő azonosítása: minden feltöltött vers egy valódi, azonosított személyhez köthető legyen. Jogalap: jogos érdek, 6. cikk (1) f); a hitelesség a hamis szerzőség elleni védelem.
• A személyi igazolvány hátoldalának képe — a begépelt adatok egyszeri összevetése a regisztrációkor. Jogalap: jogos érdek, 6. cikk (1) f).
• Szerzői adatok („költő vagyok”): írói név, születési dátum és hely, anyja neve — a szerzői azonosság rögzítése; a könyvtárban a név mellett az azonos nevű szerzők megkülönböztetésére a születési év és hely látszik. Jogalap: hozzájárulás, 6. cikk (1) a).
• A feltöltött versek és a forrásuk (bibliográfiai adat, link, kép) — a vers bevitele, eredetének igazolása. Jogalap: szerződés teljesítése; a forrásnál jogos érdek.
• A jogutódi kérelem irata (pl. hagyatékátadó végzés) — a jogutód jogosultságának elbírálása. Jogalap: jogos érdek, 6. cikk (1) f).
• A belső levelezés üzenetei — kapcsolattartás a felhasználó és a kurátorok között. Jogalap: szerződés teljesítése.
• A műveletek naplója (ki, mikor, mit töltött fel vagy döntött; az e-mail-címmel) — a visszakereshetőség, a hibák és visszaélések kivizsgálása. Jogalap: jogos érdek, 6. cikk (1) f).

Az igazolvány képét nem tároljuk. A kép csak a feltöltés pillanatában, a szerver memóriájában létezik: a gép kiolvassa, összeveti a begépelt adatokkal, és eldobja. Lemezre, adatbázisba nem kerül; a szöveget felismerő program a szerveren fut, külső szolgáltatónak nem küldjük el.

Különleges adatot (egészségügyi, vallási, politikai stb.) nem kérünk.

3. Meddig őrizzük az adatokat

• A felhasználói fiók adatai — a fiók megszűnéséig: a felhasználó kérésére, vagy ha a kurátor kizárja.
• Az igazolvány képe — nem tároljuk (2. pont).
• A feltöltött versek és a forrásuk — tartósan: a könyvtár része; kérésre törölhetők.
• A jogutódi irat — a döntés után is megmarad, hogy a döntés utólag igazolható legyen.
• A belső levelezés — tartósan; az üzenet nem módosítható és nem törölhető.
• A műveletek naplója — tartósan; a visszakereshetőség ezen áll.

A fiók megszűnésekor a felhasználó feltöltött versei a kurátor döntése szerint maradnak vagy törlődnek. Ha maradnak, a könyvtárban a szerző nevével állnak, a feltöltő neve nem látszik.

4. Ki fér hozzá az adatokhoz

• A kurátorok (az apát és a perjelek): a felhasználók listáját, a feltöltéseket, a forrásokat, a jogutódi iratokat és a nekik szóló leveleket. A teljes naplót csak az adatkezelő (az apát) látja.
• A nyilvánosság: a könyvtárban a versek címét, adatait és — ha nem védett — a szövegét, a szerző nevét és megkülönböztető jegyét (életévek, vagy születési év és hely). A feltöltő neve, e-mail-címe, anyja neve és teljes születési dátuma nem nyilvános.
• Adatfeldolgozók: a tárhelyszolgáltató (a szerver bérbeadója: [kitöltendő]) és a levélküldő szolgáltató (a megerősítő kódok e-mailjeihez: [kitöltendő]). Az adatokhoz csak a szolgáltatáshoz szükséges mértékben férnek hozzá.

Az adatokat harmadik félnek nem adjuk át, nem adjuk el, reklámra nem használjuk. Hatóságnak csak jogszabályi kötelezés alapján adunk ki adatot. Az Európai Gazdasági Térségen kívülre adatot nem továbbítunk.

5. Adatbiztonság és sütik

• A jelszót nem tároljuk, csak egy vissza nem fejthető lenyomatát.
• A felületet csak belépés után lehet használni; mindenki csak azt látja, amihez a rangja jogot ad.
• Minden feltöltés és kurátori döntés naplózva van, és visszakereshető.
• Az adatbázisról rendszeres mentés készül.

Süti: a felület egyetlen sütit használ, a belépés fenntartásához; a böngésző bezárásakor törlődik. Nyomkövető, reklám- vagy statisztikai sütit nem használunk, ezért süti-hozzájárulást nem kérünk.

6. Az érintett jogai és a jogorvoslat

A kérést a felület Levelek menüpontjában az apátságnak, vagy az 1. pontban álló e-mail-címre lehet elküldeni. A válasz legfeljebb egy hónapon belül megy.

• Hozzáférés: a saját adatok az Adataim lapon látszanak; kérésre a teljes másolatukat is kiadjuk.
• Helyesbítés: az okmánnyal egyeztetett adatot (név, születési hely és idő, anyja neve) csak a kurátor javíthatja, kérésre.
• Törlés: a fiók és az adatok törlése kérhető. Ami más jogos érdeke miatt megmarad (a napló bejegyzései, a más felhasználókkal folytatott levelezés), azt a kérelmező megkapja megindokolva.
• Korlátozás, tiltakozás: a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozni lehet.
• Hozzájárulás visszavonása: a szerzői adatok („költő vagyok”) nyilvánossága bármikor visszavonható; a visszavonás előtti kezelést nem érinti.
• Adathordozhatóság: a feltöltött versek és a fiók adatai kérésre géppel olvasható formában kiadhatók.

Panasz: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; naih.hu. Bírósághoz is lehet fordulni; a per az érintett lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható.